为进一步做好脱贫攻坚工作,保障好教职工享受正常的福利待遇,我校在定点扶贫村——林州大井村采购了小米和花椒,拟定于11月14日进行发放。现将有关事宜安排如下:
一、发放物品
2019年10月29日,由校工会、人事、财务、审计、招标办、离退处分工会代表、机关分工会代表、教育学院分工会代表等组成采购小组对小米、花椒进行考察,在严把质量、卫生基础上决定为教职工购买和发放小米、花椒福利品:
1.在编、人事代理、离退休教职工(1879人)
每人10斤小米、1斤花椒。
2.合同制人员(206人)
每人5斤小米、半斤花椒。
二、发放原则
1.本着方便教职工原则,采取集中发放形式。参照上次发放办法,本次仍集中在几个区域进行发放。
2.以分工会为单位,具体负责本部门的发放。各分工会要组织3-4人负责卸货、核对数量和发放工作。
3.做好解释工作。优先采购我校扶贫、帮扶地方的农副产品是做好脱贫攻坚,实施精准扶贫的一项具体措施和政治任务。请各分工会做好解释工作,得到大家的理解和支持。
三、发放过程
1.集中配货。11月14日早7点供货商将货物运送到校内,校工会组织人员集中在文博楼北侧、勤业楼北侧广场、和园楼西入口、化学楼东侧、图书馆北门、园鼎苑广场南侧等几个发放点进行配货。要求相关分工会组织人员于8点以后等待卸货,清点数量。各分工会具体发放地点如下:
文博楼北侧:文学院分工会、历史与文博学院分工会、商学院分工会、教育学院分工会、经济学院分工会
勤业楼北侧广场:机关分工会、计算机与信息工程学院分工会、传媒学院分工会、国际交流与教育学院分工会
和园楼西入口:音乐学院分工会、美术学院分工会
化学楼东侧:化学化工学院分工会、物理与电气工程学院分工会、体育学院分工会、建筑工程学院分工会、资源环境与旅游学院分工会
图书馆北门:政治与公共管理学院分工会、法学院分工会、外国语学院分工会、数学与统计学院分工会、教辅单位分工会、合同制人员
园鼎苑广场南侧:离退处分工会200份
老校区:离退处分工会250份、软件学院分工会
2.各自发放。配货完成后,各分工会组织本部门教职工进行领取,注意看管好自己的物品,防止错拿、漏拿。
3.合同制人员,统一到图书馆北门领取。各分工会要及时通知到合同制人员,在图书馆北门签名领取。
四、其他
1.高度重视。各分工会要高度重视本次教职工福利品发放工作,要合理安排时间,做到提前筹划、及时对接,不提困难、不讲条件。
2.认真组织。各分工会要指定专人负责,组织有影响力、热心的教职工会员共同做好福利品发放和相关解释工作,确保发放过程中无错领、不漏领。
3.其他问题。发放过程中如有问题,请及时联系沟通。
联系人:刘跃军 13783813683 韩小明 13837203517
胡利利 13837261951
校工会
2019年11月13日